Sådan gemmes en e-mail som en PDF på din iPhone og iPad

iOS 13 har meget at tilbyde brugerne, og mens der er mange nye funktioner, er der "gamle" funktioner, der er glemt. En sådan funktion er muligheden for at gemme en e-mail som PDF på din iPhone, iPad eller iPod Touch.

Af en eller anden mærkelig grund har Apple gjort processen ekstremt indviklet. Dette sammen med manglen på andre "power user" -funktioner har åbnet døren for tredjeparts e-mail-klienter til at udmærke sig og finde vej op på hitlisterne.

Hvad er en PDF?

Som man kunne forvente, er udtrykket "PDF" et akronym for Portable Document Format. Men chancerne er, at du har set en PDF eller to i din tid med computere, da det er blevet den de facto måde at ændre formularer på eller til at underskrive kontrakter digitalt.

Når du bruger en PDF, får du lidt mere kontrol over indholdet af dokumentet. For eksempel kan du eller en arbejdsgiver skrive en kontrakt med alle de forskellige billedfiler og tekst sammen med linjer nederst for at underskrive.

Derefter, når du bruger en app som PDF-pen eller en Adobe-app på din Mac, kan du åbne og se dokumentet. Når kontrakten er gennemgået og / eller redigeret, kan du underskrive den nederst og derefter sende den. I det væsentlige giver PDF'er bare mere alsidighed end PNG- eller JPG-filer.

Sådan gemmes en e-mail som en PDF-fil

Der er bare nogle funktioner, der er indbygget i iOS, der ikke er klippet og tørt eller ligetil. Et eksempel på dette er at gemme en e-mail som en PDF-fil fra Mail-applikationen.

Sådan kan du gemme en e-mail som PDF fra iOS Mail-appen:

  1. Åbn Mail-appen på din iPhone
  2. Rul, vælg og åbn den e-mail, du vil gemme
  3. Tryk på pilen nederst og afslør en ny menu
  4. Fra denne nye menu skal du trykke påPrint
  5. Klem med to fingre, og zoom ind på e-mail-beskeden
  6. Tryk påDel i øverste højre hjørne
  7. Tryk påGem i filer ikonet i menuen Del
  8. Rul igennem, og vælg en mappe
  9. Når du er valgt, skal du trykke påGemme i øverste højre hjørne

Når du har tilføjet e-mail-beskeden til appen Filer, konverteres den automatisk til en PDF-fil. Derefter kan du gå over til appen Filer på din iPhone og flytte eller dele den med den, du har brug for.

Udnyt genveje-appen

Med frigivelsen af ​​iOS 13 forvandlede Apple genveje til en standardapplikation på din iOS-enhed. Det betyder, at der ikke er noget ekstra at downloade fra App Store for at få disse til at fungere.

Takket være den magi, der leveres af genveje-appen, kan du faktisk gøre e-mails til PDF'er meget lettere. Men først skal du finde den rigtige genvej og derefter tilføje den til dit aktieark.

  1. ÅbnGenveje app på din iOS-enhed
  2. Tryk påGallerii nederste højre hjørne
  3. Klik inde iSøgboks og typeLav PDF
  4. Vælg den første mulighed
  5. Tryk påTilføj genvej

Nu hvor genvejen er blevet føjet til dit galleri, skal du føje den til dit delark. Sådan kan du gøre det:

  1. Åbn genveje-appen på din iOS-enhed
  2. Tryk på trepunktsoverløbsknappen i øverste højre hjørne
  3. SkiftVis i aktiearktilposition
  4. God fornøjelse!

Det er alt hvad du skal gøre for at få den nye genvej tilføjet. Her er sådan, hvordan du bruger det fra Mail-appen:

  1. Åbn Mail-appen på din iPhone
  2. Rul, vælg og åbn den e-mail, du vil gemme
  3. Tryk på pilen nederst og afslør en ny menu
  4. Fra denne nye menu skal du trykke påPrint
  5. Klem med to fingre, og zoom ind på e-mail-beskeden
  6. Tryk påDel i øverste højre hjørne
  7. VælgLav PDF i menuen Del ark

Derfra fungerer genveje sin magi og opretter PDF'en automatisk til dig.

Hvad med andre iOS-mailklienter?

Som mange strømbrugere ved, udfylder standard Mail.app-klienten bare ikke regningen til manges behov. Selvom der har været store opdateringer og tilføjelser af funktioner, mangler der stadig nogle andre funktioner.

Det er her skønheden i App Store kommer ind, da der er så mange forskellige e-mail-klienter at vælge imellem. En fan-favorit er Spark af Readdle, som kommer fra firmaet, der laver apps som PDF Expert og Calendars 5.

Da disse tredjepartsudviklere kan tilføje og fjerne funktioner, som de finder passende, åbner det dørene for mere indbyggede evner. Når det kommer til Spark, er det præcis, hvad du får, da processen med at gemme i PDF er meget lettere.

  1. ÅbnGnist app på din iPhone
  2. Find den besked, du vil gemme, og åbn den
  3. Tryk på tre-punkts overløb menuknappen i bunden
  4. Rul over, og vælgGem som PDF

Herfra kan du medtage kommentarer (en anden funktion i Spark til teamwork) og e-mailens historie. Tryk så bare påGemme og det giver dig Share Menu til at sende eller gemme den nye PDF-fil på din iPhone.

Konklusion

At gemme en e-mail som PDF er muligvis ikke noget, du skal gøre meget, men når du gør det, er det vigtigt, at funktionaliteten er der. Vi håber at se Apple skubbe konvolutten i fremtidige iOS-opdateringer for at gøre Mail lettere at bruge og mindre hovedpine.

Hvis du fortsætter med at have problemer, når du gemmer en e-mail i en PDF på din iPhone, iPad eller iPod Touch, så lad os det vide i kommentarerne.

Seneste indlæg