iOS Files-app på din iPad, de bedste tip og tricks

Når Apple begyndte at tage fremgangsmåden "produktivitetsværktøj" med iPad, havde der været en åbenlys undladelse. Apple havde ikke inkluderet et ordentligt filhåndteringssystem til dokumenter og andre filer.

Alt dette ændrede sig med frigivelsen af ​​iOS 11 takket være inkluderingen af ​​Files-appen. Siden da er appen finjusteret og finjusteret til virkelig at blive en kraftcenter-app, der følger med alle iOS 12-enheder. Endelig leverer iPadOS, hvilken magt iPad-brugere ventede på!

iPadOS indvarsler en ny æra for Power iPad-brugere

Den nye iPadOS til iPad gav Files-appen ekstra forbedringer og fleksibilitet. Nogle af de nye funktioner, der er blevet rost af brugerne, er følgende:

  • Eksternt drevsupport: Du kan nu nemt tilslutte et eksternt drev / USB og få adgang til filerne ved hjælp af appen. Dette hjælper med at se film, musik eller endda downloade dine fotos og videoer fra din iPad til drevet for at frigøre pladsen på din iPad.
  • Den nye iPadOS tilbyder en kolonnevisning, der giver dig mulighed for at gennemse filer i en indlejret mappestruktur, ligesom du gør, når du bruger din computer.
  • Zip og unzip-handlinger på mapper er en leg med den nye iPadOS. Intet behov for et tredjepartsværktøj. Brug den indbyggede funktionalitet til nemt at komprimere dine filer.
  • En række nye tastaturgenveje gør det nemt at navigere i appen Filer, når du bruger et eksternt tastatur med din iPad.

Lær om de nye iPadOS Files-appfunktioner, der gør dig mere produktiv!

  • Alt i den nye Files-app til iPadOS

I dag skal vi se på et par af de bedste tip og tricks til at holde dine dokumenter organiseret i appen Filer.

Få adgang til yderligere tjenester (Dropbox, Drive)

En af de bedste ting ved den nye Files-app er, at den faktisk integrerer dine andre skytjenester. Dette betyder, at filer vil fungere som "hub" for alle dine filer, hvilket gør dem tilgængelige fra kun en enkelt app.

Du behøver ikke længere bekymre dig om at finde den rigtige app, som din vigtige fil er gemt på.

Følg disse trin for at få disse tjenester konfigureret i Files:

  1. Download og konfigurer tredjeparts cloud-appen
    1. Det er vigtigt at bemærke, at du skal logge ind i sky-appen, før du får adgang til den i Files.app
  2. Åbn fil-appen
  3. Tryk på Steder> Rediger
  4. Skift de tredjeparts tjenester, som du vil have adgang til
  5. Vælg Udført

Når du er færdig, kan du få adgang til alle disse fra Placeringer sektion i appen Filer. Det kan tage lidt tid, før filerne udfyldes første gang, men når de gør det, har du adgang til alt, hvad du har brug for.

Træk og slip

Denne næste funktion er en absolut gudsendelse til dem, der skal omarrangere eller organisere filer. Apple har endelig implementeret multi-touch og træk / slip på sine enheder.

I det væsentlige betyder det, at du kan begynde at flytte filer og trække dem til en mappe uden at skulle kopiere og indsætte. Tryk og hold nede på filen, og træk derefter filen over den mappe, du vil føje den til.

Derudover kan du gøre dette med flere filer og mapper på dine kompatible iOS-enheder. Hold den første fil, du vil flytte, nede, og tryk derefter på de andre filer, du vil have flyttet.

Dette vil skabe en stak filer, og du kan trække dem rundt, indtil du kommer til den mappe, du har brug for. Bare slip dem på mappen, og de vil blive organiseret korrekt derfra.

Sorter dokumenter og mapper i filer

Apropos sortering af filer, vil du sandsynligvis ønske at sortere filerne og mapperne i appen Filer på et eller andet tidspunkt. Måske er det fordi du har så mange, at du har brug for at finde den sidste, der blev brugt.

Eller måske er det bare fordi du er en stickler, der kan lide at holde alt organiseret. Uanset hvorfor Apple har gjort sortering af filer ekstremt let.

Når det kommer til sortering, tilbyder Apple fire forskellige muligheder: Navn, Dato, Størrelse og Mærker.

Her er trinene for at sortere dine filer efter, hvordan du vil gøre ting:

  1. Åbn appen Filer
  2. Naviger til en hvilken som helst mappe
  3. Herfra trækker du ned på fillisten for at afsløre yderligere muligheder
  4. Vælg den sorteringsmulighed, du vil anvende
    • Navn - Sorter alfabetisk efter fil / mappenavn
    • Dato - Sorter efter dato for fil / mappe tilføjet
    • Sorter - Sorter efter filstørrelse
    • Tags - Sorter efter tags, der bruges i filer / mapper

Når du har valgt den rigtige sorteringsindstilling, arrangeres dine filer automatisk. Derfra kan du holde arbejdet flydende eller fortsætte med at ændre sorteringen, indtil du finder de rigtige dokumenter.

Omdøb dokumenter og mapper

Tidligere talte vi om, hvordan det kan være vigtigt at være en stickler, når det kommer til at holde dokumenter og filer organiseret. En vigtig måde at gøre dette på er at sikre, at dine dokumenter og mapper er navngivet korrekt.

Omdøbning af filer og dokumenter er gjort endnu nemmere med den nye iPadOS. Se vores seneste artikel nedenfor for at se, hvordan dette gøres på den nye iPadOS

  • Sådan omdøber du dokumenter ved hjælp af Files App på iOS 13 og iPadOS

Der har været for mange gange, hvor jeg ved, at der er et billede eller skærmbillede af noget, men jeg kan bare ikke huske navnet. Det skyldes, at navngivningsretorikken for disse bare er for irriterende og gør det umuligt at finde.

Her er de trin, du skal tage for at omdøbe mapper eller dokumenter i appen Filer:

  1. Åbn appen Filer
  2. Naviger til den fil eller mappe, du vil omdøbe
  3. Tryk på filen navn
  4. Indtast det nye navn på filen
  5. Tryk på Færdig

Vi understregede "navnet" på filen, når vi tappede, fordi bare at trykke på filen åbner den. Det er åbenbart ikke dette, hvad vi vil gøre, ellers åbner du en masse dokumenter og mapper bare for at omdøbe dem.

Opret og administrer tags

Så vi har næsten fået alt organiseret med vores dokumenter og mapper i appen Filer. Der er endnu en metode til organisering, som ikke kan overses, da den er blevet mere og mere populær.

Apple introducerede tags i Files-appen, hvilket gør det muligt for dig at tilføje tags til forskellige dokumenter. Dette giver bare en anden måde at holde tingene organiseret på, men uden at skulle bruge en masse forskellige mapper.

Hvis du vil føje et tag til et dokument, skal du følge disse trin:

  1. Åbner appen Filer
  2. Tryk på Vælg i øverste højre hjørne
  3. Vælg det dokument, du vil tagge
  4. Tryk på ikonet Del i bunden af ​​skærmen
  5. Tryk på øverst i delingsmenuen + Tag
  6. Indtast det tag, du vil bruge

Når du er færdig, vises nogen af ​​dine filer med et tag i sektionen Steder i appen Filer. Bare tryk på Steder i øverste højre hjørne og se under Mærker afsnit.

Alle dine indtastede tags vises, så du kan trykke på den rigtige og se alle filer.

Interagere med en fil

Mens træk og slip er sejt og alt, har Files-appen endnu et trick i ærmet, når det kommer til at interagere med dokumenter og mapper.

Du kan drage fordel af tags og alt, men der er en ”hemmelig” menu tilgængelig for dokumenter i Files-appen

  1. Åbn appen Filer
  2. Hold dokumentet eller mappen nede
  3. Frigøre

Når du er færdig, vises en ny menu, der giver et par forskellige muligheder.

Disse muligheder varierer afhængigt af hvilken type fil du interagerer med:

  • Kopi
  • Duplikere
  • Slet
  • Favorit
  • Mærker
  • Info
  • Del

Dette er bare endnu en smidig lille funktion, som brugerne kan drage fordel af, hvis de har brug for at få noget arbejde udført.

Gendan slettede filer

Den frygtede "slettede fil." Vi har alle været der før. Du sletter ved en fejltagelse en fil, og den er i en delt mappe, og det er noget, der er nødvendigt for det, du arbejder på. Du ser ikke ud til at finde filen og ved ikke, hvor "papirkurven" er.

Nå, Apple har tænkt på de klodsede derude og har gjort det virkelig nemt at gendanne slettede filer

  1. Åbn appen Filer
  2. Tryk på Placeringer
  3. Vælg For nylig slettet
  4. Find den nødvendige fil
  5. Tryk på Vælg i øverste højre hjørne
  6. Vælg filen
  7. Tryk på Gendanne

Voila! Dit slettede dokument / mappe returneres til appen Filer, så du kan komme tilbage på arbejde uden at freaking out.

Konklusion

Dette er blot nogle af de måder, du kan få mest muligt ud af Files-appen på din iPad. Men vi vil høre fra dig! Lyder i kommentarerne, og fortæl os nogle af dine yndlings tips og tricks!

Seneste indlæg