Hvor er arkiverede meddelelser gemt i Mail på macOS?

E-mail-postkasser i macOS Mail-appen kan hurtigt blive rodet og uorganiseret. Det er præcis, hvorfor Apple tilføjede i et arkivværktøj, der kan hjælpe dig med at holde dine meddelelser ryddige.

Arkiveringsværktøjet er også en praktisk måde at gemme holdbare kopier af dine meddelelser på, der er immune over for enhver serverhandling (som servernedbrud eller utilsigtet sletning). Sådan bruger du Arkiv, og hvor du finder dine e-mails efter.

Relaterede:

  • 21 Apple Mail tip og tricks, som du måske ikke har kendt til iOS og macOS
  • Alt nyt i Mail til macOS Catalina
  • Sådan løses macOS-mailproblemer efter opgradering til tofaktorautentificering
  • Mail fungerer ikke i macOS Catalina, Sådan repareres

Sådan arkiveres en besked

Du kan arkivere en besked med knappen Arkiv, der findes i værktøjslinjen. Beskeden placeres i arkivet, der er knyttet til postkassen.

Arkivering af en e-mail-besked i macOS er ret simpelt. Faktisk er det bare en totrins proces.

  • Åbn en besked i Mail.
  • Klik på ikonet Arkiv i øverste menulinje. Det ser ud som en papkasse med en lige linje over den.

På dette tidspunkt opretter Mail automatisk en ny postkasse kaldet Arkiv. Beskeder, du arkiverer, placeres i denne postkasse (men de trækkes også fra din e-mail-udbyders server).

Hvis du bruger en tredjeparts posttjeneste med Mail-appen, kan dette være forvirrende. Det skyldes, at al din indbakke gemmes i arkivmappen for den pågældende konto.

Bemærk bare, at dette er lokale kopier. Hvis du arkiverer en besked i en tredjeparts postkasse, trækkes den besked faktisk fra e-mailudbyderens servere.

Du kan også redigere, hvor arkiverede e-mails er gemt, ved at gå til Mail -> Indstillinger -> Konti og vælge fanen Mailbox Behaviors.

Herfra kan du faktisk indstille arkivet til en ny postkasse, som du kan vælge at gemme lokalt på din computer.

Hvor gemmes arkiverede meddelelser?

Dette er et eksempel på de lokalt gemte postkasser, der er knyttet til en bestemt konto i Mail - inklusive arkivet.

Som vi nævnte tidligere, gemmes kopier af dine e-mail-beskeder lokalt på din Mac, når du bruger arkivfunktionen.

Desværre er de bare ikke så nemme at komme til. De er begravet i en mappe i macOS-biblioteket, og selve arkivet bruger en .mbox-filtypenavn.

Du kan få adgang til følgende trin.

  • Åbn et Finder-vindue.
  • Hold Option nede, og klik på Gå i den øverste menulinje.
  • Vælg Bibliotek i rullemenuen.
  • Kig efter en mappe, der hedder Mail.
  • Herfra skal du se et andet par mapper, der ser ud til at være tilfældigt navngivet (V6 og en streng af tegn).
  • Klik gennem disse mapper, indtil du finder flere .mbox. Klik på Arkiv.
  • Herfra kan du dykke dybere ned i mappetræet, indtil du ser en mappe med navnet Messages. Dette er hvor macOS gemmer .emix kopier af dine e-mails i arkivet.

Der kan være formaterings- eller billedproblemer, især hvis indholdet er webbaseret. Men disse er lokalt gemte kopier af dine e-mail-meddelelser. Det betyder selvfølgelig, at de er immune over for enhver serverbaseret aktivitet.

Nogle ting at bemærke

Mens det dækker kernen i at bruge Arkiv og finde dine arkiverede meddelelser, er der et par flere tip til at sikre, at dine e-mails forbliver organiserede og sikre.

Opret yderligere arkivpostkasser

Oprettelse af en ny postkasse er sandsynligvis en bedre måde at organisere dine arkiverede meddelelser på.

På grund af den måde, macOS Mail behandler postkasser fra tredjepart på, kan det være forvirrende at bruge det indbyggede arkivværktøj.

Hvis alle dine e-mails er gemt i Archive fra get-go, og Archive kun trækker dem fra serveren, kan det føre til nogle organisatoriske problemer.

Derfor anbefaler vi, at du opretter nye lokale postkasser på dit system. Klik bare på Postkasse i den øverste menulinje, og vælg Ny postkasse.

Vælg På min Mac som placering, og navngiv postkassen noget meningsfuldt - såsom "vigtige Gmail-meddelelser" eller "arkiverede e-mails august 2019."

Nu vil du gå tilbage til Mail -> Indstillinger -> Konti -> Postkasseadfærd. Indstil arkivpostkassen til din nyoprettede mappe.

Eksporter postkasse

Du kan også eksportere postkasser ved hjælp af dette værktøj. Det gør det let at sikkerhedskopiere dem på eksternt medie- og skyopbevaring.

Hvis du vil have en kopi af dine dyrebare e-mails til mere holdbar opbevaring, anbefaler vi bare at bruge Eksport postkasse. Dette hjælper også med at holde dine arkiverede meddelelser et lettere tilgængeligt sted på din harddisk.

På den måde kan du pope e-mail-beskeder på en ekstern medieenhed eller et USB-flashdrev til permanent opbevaring.

Dette er især vigtigt, fordi e-mails, der er gemt lokalt, er tilbøjelige til datatab. Hvis der sker noget med den Mac, du bruger, er der muligvis ikke nogen nem måde at gendanne disse e-mails på.

  • Vælg en postkasse, som du vil eksportere.
  • Højreklik på postkassen.
  • Klik på Eksporter postkasse ... fra rullemenuen.
  • Vælg en destinationsmappe, og vælg Vælg.

Nu kan du gemme den postkasse - med kopier af alle dine beskeder - på et sikkert og let tilgængeligt sted.

Vi håber, at du fandt artiklen nyttig. At få hånd om dine arkiver i altid en god ting og er bundet til at spare dig for hjertesorg under en krise.

Seneste indlæg