Opret en besked uden for kontoret i Apple Mail

Uanset om du er på vej til en lang ferie eller en kort ferie, er det godt at fortælle folk, at du er væk fra din e-mail. På denne måde venter de ikke og undrer sig over, hvorfor de ikke modtager et svar fra dig.

Du kan nemt oprette en meddelelse uden for kontoret eller lignende automatisk svar i Mail-appen. Denne vejledning viser dig, hvordan du gør det på din Mac samt giver dig en mulighed for din iPhone og iPad.

Relaterede mailvejledninger:

  • Tilføj og brug foretrukne emojier og symboler i Mail på Mac
  • Sådan tilføjes e-mail-signaturer pr. Konto i Mail-appen
  • Sådan løses problemer med macOS Mail efter opgradering til tofaktorautentificering

Sådan oprettes et ude af kontoret i Apple Mail på Mac

For at komme i gang med dit automatiske svar på Mac opretter du en regel. Så åbn Post app, og følg derefter disse trin.

  1. Klik på Post >Præferencer fra menulinjen.
  2. Vælg pop op-vinduet Regler
  3. Klik på Tilføj regel.
Klik på Tilføj regel for at konfigurere dit svar uden for kontoret

Derefter udfylder du oplysningerne for dit svar i feltet Regler.

  1. Indtast en Beskrivelse for reglen, som grundlæggende er navnet. Vi bruger "Svar uden for kontoret."
  2. I Hvis drop-down boks, vælg Alle.
  3. Under det skal du vælge Enhver besked i Fra rullemenu. Dette betyder, at hver enkelt indgående e-mail modtager det automatiske svar.
  4. Under Udfør følgende handlinger, Vælg Svar på besked i rullemenuen.
  5. Klik på Besvar beskedtekst knappen til højre.
  6. Indtast den automatiske svartekst, du ønsker, i det felt, der åbnes.
  7. Klik på Okay og klik derefter på boksen Regler Okay.
Indtast dine oplysninger uden for kontoret, og opret din svarmeddelelse.

Du modtager derefter en prompt, der spørger, om du vil anvende denne regel på de valgte meddelelser i din indbakke. Klik på Anvend ikke fordi du kun vil bruge det automatiske svar, når du er væk, og ikke for aktuelt valgte e-mails.

Klik på Anvend ikke for reglen og dine valgte e-mails.

Når du er klar til at gå ud og vil begynde at bruge din ude-besked-besked, skal du bare gå tilbage til Mailregler og markere afkrydsningsfeltet ud for den regel, du oprettede. Og husk, når du vender tilbage fra din rejse, skal du bare springe tilbage til det samme afsnit og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for din regel.

Marker feltet ud for din automatiske svarregel for at begynde at bruge den.

Sådan oprettes et ude af kontoret i Apple Mail på iOS

Selvom det er let at oprette et automatisk svar i Mail-appen på iOS, fungerer det kun med visse typer e-mail-konti. Så hvis du har en Mac og kan gøre det der, er det den foretrukne metode, fordi du kan anvende den på alle dine e-mail-konti.

Åbn Indstillinger på din enhed, og gør derefter følgende for at oprette et automatisk svar.

  1. Om hovedet Indstillinger skærmbillede, vælg Adgangskoder og konti.
  2. Under Konti, tryk på den e-mail-konto, du vil indstille det automatiske svar til.
  3. Tryk på mod bunden Automatisk svar.
  4. Flyt skyderen for at aktivere Automatisk svar.
  5. Hvis du ønsker, at det automatiske svar skal stoppe på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, skal du trykke på Slutdato og indtast det.
  6. Under Uden besked, skriv teksten til dit svar.
  7. Eventuelt kan du aktivere Ekstern væk-besked. Dette giver dig mulighed for at oprette en anden besked til dine kontakter, hvis du vil.
  8. Tryk på Gemme på toppen.
Opret et automatisk svar på din iPhone.

Noter om dit automatiske svar på iOS

  • Husk, at når du først har indtastet oplysningerne ovenfor og trykker på Gemme, begynder dit automatiske svar. Så hvis du ikke er helt klar til at forlade kontoret endnu, skal du holde ud.
  • Som nævnt vil du ikke se Automatisk svar mulighed for alle typer e-mail-konti. For eksempel, hvis du har en Gmail- eller Outlook-konto oprettet i Mail, er denne funktion ikke tilgængelig. Men hvis du har en Exchange-konto, skal du se muligheden.
  • Hvis du ikke indstiller en Slutdato for dit automatiske svar som forklaret i trin 5 ovenfor, skal du huske at gå tilbage til dine indstillinger og slukke for svaret, når du vender tilbage.

Lad ikke dine modtagere vente og undre dig

Opsætning af et ude af kontoret til forretnings-e-mails eller automatisk svar til personbeskeder er en praktisk måde at fortælle dine vigtige medarbejdere, der ved, at du er væk.

Planlægger du at oprette et kontor uden Apple Office? Fortæl os, hvis du gør det og finder funktionen nyttig!

Seneste indlæg