Sådan åbnes Word- og PDF-filer på din iPad eller iPhone

I disse dage er arbejde ikke begrænset til kontoret. Mange af os er mest produktive, når vi er på farten, hovedsageligt takket være smartphones og tablets. Hvis du ved, hvordan du redigerer Word-dokumenter eller markerer PDF-filer med din iPhone eller iPad, kan du åbne nye verdener af produktivitet.

Vi har forklaret, hvordan man gør begge disse ting i denne artikel. Det betyder ikke noget, om der allerede findes filer på din enhed, eller om nogen har sendt dem til dig via tekst eller e-mail. Vi kan vise dig, hvordan du åbner dem, redigerer dem og endda deler dem.

Åbn Word-filer på din iPhone eller iPad

Det meste af erhvervslivet kører på Microsoft Office. Selvom du er en die-hard Pages-bruger, vil du sandsynligvis arbejde med masser af Word-dokumenter oprettet af andre mennesker.

Heldigvis er det nemt (og gratis) at åbne Word-filer på din iPhone eller iPad. Og der er et par forskellige apps, du kan bruge til at gøre det!

Sider versus Microsoft Word

To af de mest populære apps til redigering af dokumenter på din iPhone eller iPad er Pages og Microsoft Word. Du kan downloade begge gratis i App Store, men du har brug for et Microsoft 365-abonnement for at bruge Microsoft Word.

Åbn Word-dokumenter i Microsoft Word eller Pages.

Som du måske forventer, er Microsoft Word den bedre mulighed for at åbne og redigere Word-dokumenter. Du mister ikke data ved at konvertere til et andet format, og du kan som standard dele dokumentet som en Word-fil.

I modsætning hertil konverterer Apples Pages-app Word-filer til et nyt format og ændrer ofte skrifttypen eller layoutet undervejs. Du kan eksportere dokumenter som en Word-fil, når du er færdig med at redigere i Pages, men layoutet vil sandsynligvis ændre sig igen.

I sidste ende er det op til dig, om du bruger Pages gratis eller får et Microsoft 365-abonnement til at bruge den officielle Word-app.

Sådan åbnes Word-filer, du allerede har

Hvis du allerede har Word-dokumenter på din enhed eller gemt i skylager, kan du åbne dem direkte fra Microsoft Word- eller Pages-appen.

Tryk på i Microsoft Word Åben fra sidebjælken på din iPhone eller iPad for at se en liste over dine seneste OneDrive-filer. Brug navigationsindstillingerne til at få vist Seneste mapper eller dokumenter på din enhed. Tryk på Mere for at gå til dine tilknyttede cloud-opbevaringstjenester, såsom iCloud eller Dropbox.

Tryk på Mere i Microsoft Word for at få adgang til dine iCloud Drive-filer.

Tryk på på Pages Gennemse nederst på skærmen for at se alle placeringer fra appen Filer. Brug denne skærm til at finde Word-dokumenter på din iPhone eller iPad og i dine tilknyttede cloud-opbevaringstjenester skal du trykke på en Word-fil for at åbne den i Pages.

Sådan åbnes Word-filer sendt over meddelelser

Nogle gange sender folk tekstdokumenter til dig.

Du modtager muligvis et Word-dokument via appen Beskeder. Tryk på den for at åbne en forhåndsvisning af dokumentet, og tryk derefter på knappen Del - feltet med en pil opad - for at åbne det i en anden app.

Fra det delte ark, der vises, skal du glide over den anden række apps for at se, hvad du kan åbne den vedhæftede fil i. Hvis du ikke kan se Microsoft Word eller Pages, skal du trykke på Mere og vælg dem fra den udvidede liste.

Kopier dokumentet til en app efter eget valg fra delearket.

Du kan Redigere dine yndlingsapps fra den udvidede liste for at sikre, at Microsoft Word eller Pages altid vises tydeligt i delearket.

Sådan åbnes Word-filer sendt via mail

E-mail-vedhæftede filer vises under meddelelsen i Mail.

Hvis nogen sender dig et Word-dokument via e-mail, skal du se vedhæftningen under deres meddelelse i Mail-appen. Tryk for at få et eksempel på den, og brug knappen Del til at åbne den i en anden app.

Tryk og hold på vedhæftet fil for at afsløre en Del-knap.

Ellers kan du trykke og holde på vedhæftet fil for hurtigt at se en forhåndsvisning af den og derefter glide op for at afsløre en liste over handlinger. Tryk på Del fra handlingslisten og find Microsoft Word eller Pages fra apps i anden række. Tryk på, hvis de ikke er synlige Mere for at se flere apps.

Sådan deler du Word-filer fra din iPhone eller iPad

Når du er færdig med at redigere dem, skal du muligvis dele Word-filer med andre mennesker. Du kan gøre dette ved hjælp af AirDrop, Messages, Mail og en række andre apps.

Tryk på de tre prikker i Pages () vælg derefter Eksport fra menuen. Vælg at konvertere dokumentet til en Ord fil, og del den derefter med en anden app eller gem den i Files. Det er vigtigt, at du konverterer dit dokument til Word, så andre ikke har brug for sider for at åbne det.

Vælg at eksportere som et Word-dokument fra Pages-appen.

Hvis du bruger Microsoft Word, skal du trykke på personikonet øverst til højre på skærmen. Vælg at invitere folk til at redigere dit dokument, kopiere et link til dit dokument i OneDrive eller dele det med en anden som en vedhæftet fil til en e-mail.

Åbn PDF-filer på din iPhone eller iPad

PDF-filer er gode til komplekse dokumenter, hvor du ikke ønsker, at layoutet skal ændres. Dette er især nyttigt, hvis du bruger Pages i stedet for Microsoft Word, fordi du kan eksportere filer som PDF for at sikre, at det ser det samme ud for andre mennesker.

Kommenter PDF-filer med markering

Skrab noter på en PDF ved hjælp af Markup.

Da PDF-filer bruges til det færdige eller meget næsten færdige produkt, behøver du normalt ikke redigere dem meget. I stedet kommenterer folk dem typisk med højdepunkter eller korte noter og tanker.

Du kan gøre dette på din iPhone eller iPad ved hjælp af den indbyggede Markup-funktion. Dette vises med et penikon, der viser en værktøjskasse med overstregningspennere, kuglepenne eller viskelæder.

Sådan åbnes PDF-filer, der er gemt på din enhed

Brug appen Filer på din iPhone eller iPad til at finde og åbne PDF-dokumenter. Åbn filer, og tryk på Gennemse knap for at se en række placeringer: iCloud Drive, din enhed eller andre tilsluttede cloudtjenester.

Find den ønskede PDF-fil, og tryk for at åbne den. Du kan zoome eller rulle som normalt, og trykke på Markup-ikonet for at kommentere PDF'en, som du finder passende.

Find og åbn dine PDF-dokumenter med appen Filer.

Sådan åbnes PDF-filer sendt over meddelelser

Du kan se PDF-filer i appen Beskeder, men du kan ikke markere dem herfra. Tryk på en PDF i Beskeder for at åbne en forhåndsvisning. Hvis du vil kommentere det, skal du bruge knappen Del til at gemme det i filer og derefter åbne PDF'en derfra.

Sådan åbnes PDF-filer sendt via mail

Når nogen vedhæfter en PDF-fil til en e-mail, vises den under deres besked i Mail-appen. Tryk på vedhæftet fil for at åbne PDF-filen. I modsætning til Beskeder er der en markeringsmulighed i Mail, der giver dig mulighed for at kommentere PDF'en, før du gemmer den i filer eller deler den i en anden app.

Gem PDF-filer i appen Filer for at bruge Markup.

Øg din iPhone og iPad-produktivitet

Der er mange måder, du kan bruge din teknologi til at være mere produktiv på arbejdspladsen. At lære at åbne Word- og PDF-filer fra din iPhone eller iPad er toppen af ​​isbjerget. Gå dybere ned med disse produktivitetsapps til iOS eller iPadOS.

Seneste indlæg