Sådan eksporteres kontakter til Excel fra din Mac og iPhone

iCloud er et godt værktøj at have, hvis du er en almindelig iOS- eller macOS-bruger. Denne service sikkerhedskopierer næsten alle dine vigtigste oplysninger, herunder dine kontakter.

For nylig tog vi et kig på, hvordan du kan rette iCloud-kontakter, der ikke opdateres på din Mac. Men hvad nu hvis du vil oprette en "hard copy" af dine kontakter og eksportere kontakter for at udmærke sig?

Nå, processen er faktisk meget lettere, end man kunne forvente. Faktisk kan du gøre det fra din iPhone eller fra din Mac uden at opleve for mange hovedpine.

Eksporter kontakter til Excel fra iPhone

Når vi starter os, skal vi se på, hvordan du eksporterer kontakter til Excel fra din iPhone. Da iCloud ikke gør det let at eksportere kontakter, skal du først downloade en app.

Den app, som vi fandt mest nyttige, var Kontakter 2 XLS i App Store. Appen er helt gratis og gør eksportprocessen let og smertefri.

Når appen er downloadet, skal du oprette en konto. Du kan bruge din e-mail-adresse, Google-konto eller endda Facebook til at oprette kontoen.

Derfra skal du give Kontakter 2 XLS adgang til din kontaktliste. Dette er bare en tilladelseskontrol, der er indbygget i iOS og er en prompt, som du sandsynligvis ser på mange nye installerede apps.

Når du har fået adgang, importeres kontakten til Kontakter 2 XLS-applikationen. Derefter dirigeres du til hovedskærmen i appen, hvor der er et par forskellige muligheder.

Fra hovedskærmen kan du blot 'Sikkerhedskopiere nu', administrere dine sikkerhedskopier eller tilmelde dig et abonnement til automatisk sikkerhedskopiering. Dette er et køb i appen og koster $ 14,99 pr. År, men det er ikke nødvendigt for vores proces.

Hvis du vil eksportere dine kontakter fra din iPhone til at udmærke sig, skal du følge disse trin:

  1. Åben Kontakter 2 XLS
  2. Tryk på på hovedskærmenBackup nu
  3. Når sikkerhedskopien er afsluttet, skal du trykke påEksportikonet nederst til højre

Når du har trykket på knappen Eksportér, får du delemenuen fra iOS. Gem nu filen i et utal af applikationer, eller du kan gemme i iOS Files-appen.

Det er klart, at du vil sikre dig, at den eksporterede fil sendes et sted, der giver nem adgang. Overvej at sende det ved hjælp af Notes-appen eller endda sendt via en e-mail til dig selv.

Eksporter kontakter til Excel fra Mac

Processen med at eksportere kontakter til at udmærke sig fra din Mac er lidt mere kedelig end blot at downloade en app. Til denne proces bliver vi nødt til at fyre din valgte browser op og gå over til iCloud.com.

Desværre kan du ikke bare eksportere dine kontakter for at udmærke sig herfra. I stedet opretter du et "vCard", som er Apples måde at holde dine kontakter på ét sted.

Her er de trin, du skal tage for at oprette et vCard:

  1. Åbn din foretrukne browser, naviger til iCloud.com, og log ind
  2. Klik på på hovedpaneletKontakter
  3. Vælg en kontakt, og tryk derefter påcmd + A.
  4. Tryk på Gear-ikonet i nederste højre hjørne
  5. VælgEksporter vCard

Alle dine kontakter vises derefter i dinDownloads mappe på din Mac. Derfra vil du flytte dette til et sikkert sted og sandsynligvis omdøbe filen tilMine kontakter eller noget lignende.

Som vi nævnte ovenfor, kan denne fil imidlertid ikke let eksporteres til Excel endnu. I stedet er der et par flere trin, vi skal tage.

  1. Åbn din foretrukne browser, og naviger til //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. TrykkeVælg fil og naviger til din nyoprettede kontaktliste
  3. Skift disse indstillinger:
    1. Format: vælg CSV, vælg Komma, og aktiver Tilføj headerlinje
    2. Indkodning: vælg Unicode (UTF-8)
    3. Filter: ikke ændre noget
    4. Ændringer: ændr ikke noget
  4. Trykkekonvertere

Derfra opretter den en ny .csv-fil i din downloads-mappe. Igen, overvej at ændre navnet på denne fil til noget, du husker eller lægge et sikkert sted.

Når den opretter denne nye fil, skal du sørge for, at alt fungerer ved at åbne den i enten Excel eller Apple Numbers. Kontaktlisten er ordentligt sorteret og organiseret efter navn, mens den giver dig alle de oplysninger, du har brug for.

Seneste indlæg