Sådan arkiveres din e-mail automatisk på MacBook

Mange af os mener, at arkivering er et unødvendigt skridt, når det kommer til vores e-mails. De fleste af vores kolleger her gør det ikke engang. De foretrækker at lade deres indkommende e-mails være i deres indbakke og bruge "Marker som læst" og andre flag for at angive handlinger, der skal udføres på indgående e-mails. Det mest almindelige svar på ikke arkivering, som vi har hørt, er "Jeg opbevarer mine e-mails i min indbakke, så jeg nemt kan finde dem".

Arkivering af e-mails gør det nemt at styre din tid samt give en vis struktur. Når du arkiverer de e-mails, som du er færdig med, har du en ren indbakke, der har de mails, der fortjener din opmærksomhed. Rotet fri! Ikke mere at miste vigtige e-mails. I dette indlæg viser vi dig en trinvis vejledning, som du kan bruge til at opsætte din arkivpostkasse og også automatisk arkivere dine mails.

Trin 1. Åbn din Mail-applikation, og klik på Postkasse> Ny postkasse

Trin - 2 Angiv et navn til den nye postkasse, og vælg en placering i rullemenuen. Vi foreslår, at du bruger "På min Mac" som placering og navngiver det korrekt. Vi bruger ATB_Archive som mappenavn i dette eksempel.

Trin - 3 Når du har konfigureret dette, er postkassen tilgængelig for dig på venstre side ligesom enhver anden postkasse, og du kan trække og slippe dine e-mails manuelt, når du er færdig med dem.

Trin - 4 Nu kommer den sjove del af automatisering af arkivprocessen ved hjælp af regler. Det er ret simpelt, når du først får fat på det.

Trin - 5 Klik på Mail> Indstillinger. Klik på Regler, og vælg Tilføj regel

 

Trin –6 Angiv postkassemappen til den, du oprettede i trin 2.

Trin - 6 Navngiv reglen i beskrivelsesfeltet, og tilføj betingelser. Du kan tilføje betingelser som e-mail, der er ældre end to uger. Tryk på + knappen for at tilføje flere betingelser. Du kan blive temmelig specifik her, såsom "Alle e-mails fra afsender x eller afsender y" arkiveres ikke. Gem dine regler.

Trin - 7 Test det, og du er færdig. Så snart e-mails i din indbakke overholder de regler, du har oprettet, flytter din Mail dem automatisk ud af din indbakke til den lokale arkivmappe, som du har oprettet.

Nogle gange er det de enkle ting, der gør os mere produktive. Hvis du nogensinde har åbnet din indbakke og følt, at du har brug for en drink, er du ikke alene. Test auto-arkiveringsfunktionen og tjek den selv!

Velkommen til Clutter gratis indbakke dage!

Seneste indlæg